Brand portal - Signature e-mail

La typographie utilisée dans l’e-mail est Arial (12 pt, noir), et ce aussi bien pour la signature (voir instruction détaillée ci-après, retour à la ligne obligatoire entre Fonction / Etablissement et Ville / Numéro de téléphone) que pour le texte courant. Cette règle s’applique pour les nouveaux messages, les réponses et les transferts.

Manuel

Pour les collaborateurs de Swiss Medical Network

Arial Bold, 12 pt, bleu RGB 0, 111, 183	Prénom, Nom
Arial Regular, 12 pt, bleu RGB 0, 111, 183	Fonction
Retour de paragraphe
Arial Regular, 12 pt, noir Retour de paragraphe entre ville et mobile	Swiss Medical Network Route de la Chocolatière 21 Case Postale 61 CH-1026 Echandens-Denges M +41 79 XXX XX XX T +41 XX XXX XX XX xxxxx@swissmedical.net www.swissmedical.net

Pour tous les autres collaborateurs

Arial Bold, 12 pt, bleu RGB 0, 111, 183	Prénom, Nom
Arial Regular, 12 pt, bleu RGB 0, 111, 183	Fonction
Retour de paragraphe
Arial Regular, 12 pt, noir	Nom de l'établissement Rue Case Postale CH-CP Ville M +41 79 XXX XX XX T +41 XX XXX XX XX F +41 XX XXX XX XX xxxxx@xxx.xx www.site-internet.xx
Retour de paragraphe
Arial Regular, 12 pt, bleu RGB 0, 111, 183, en capitales	SWISS MEDICAL NETWORK MEMBER

Pour tous les collaborateurs sur deux établissements

L'odre des établissements est défini en fonction de l'adresse e-mail utilisée.

Arial Bold, 12 pt, bleu RGB 0, 111, 183	Prénom, Nom
Arial Regular, 12 pt, bleu RGB 0, 111, 183	Fonction
Retour de paragraphe
Arial Regular, 12 pt, noir	Nom de l'établissement Rue Case Postale CH-CP Ville M +41 79 XXX XX XX T +41 XX XXX XX XX F +41 XX XXX XX XX xxxxx@xxx.xx www.site-internet.xx
Retour de paragraphe
Arial Regular, 12 pt, noir	Nom de l'établissement Rue Case Postale CH-CP Ville M +41 79 XXX XX XX T +41 XX XXX XX XX F +41 XX XXX XX XX xxxxx@xxx.xx www.site-internet.xx
Retour de paragraphe
Arial Regular, 12 pt, bleu RGB 0, 111, 183, en capitales	SWISS MEDICAL NETWORK MEMBER

Réponses automatiques

Afin d’uniformiser les messages au sein du groupe, nous vous invitons à utiliser les textes suivants pour les réponses automatiques (Out of office). A vous de choisir la ou les langues à employer et d’indiquer une personne de référence en cas d’urgence.

Bonjour,

Je suis absent jusqu'au mardi XX juillet 201X inclus. En cas d'urgence veuillez contacter XXXX (xxxx@xxxx.ch).

Meilleures salutations,

Guten Tag

Ich bin bis am Dienstag XX. Juli 201X nicht im Büro. Bitte wenden Sie sich in dringenden Fällen an XXXX (xxxx@xxxx.ch).

Freundliche Grüsse

Buongiorno,

sono assente sino a martedì XX luglio 201X compreso. In caso d’urgenza vogliate contattare XXXX (xxxx@xxxx.ch).

Cordiali saluti

Hello,

I am out of office until Tuesday XXth July 201X.

For urgent matters please contact XXXX (xxxx@xxxx.ch).

Best regards,