Il carattere utilizzato nelle E-Mail è Arial 12 pt nero, come pure per la firma (vedere istruzioni dettagliate qui di seguito, interlinea obbligatoria fra Funzione / Clinica et Città / Numero telefonico e il corpo del testo. Questa regola si applica per la creazione dei nuovi messaggi, le risposte e gli inoltri.
| Arial Bold, 12 pt, blu RGB 0, 111, 183 | Nome Cognome | 
| Arial Regular, 12 pt, blu RGB 0, 111, 183 | Funzione | 
| Andata a capo | |
| 
			 Arial Regular, 12 pt, nero  | 
			
			 Swiss Medical Network  | 
		
| Social Media Icons | 
			 
  | 
		
| Arial Bold, 12 pt, blu RGB 0, 111, 183 | Nome Cognome | 
| Arial Regular, 12 pt, blu RGB 0, 111, 183 | Funzione | 
| Andata a capo | |
| Arial Regular, 12 pt, nero | 
			 Nome della clinica  | 
		
| Andata a capo | |
| Arial Regular, 12 pt, blu RGB 0, 111, 183, in maiuscolo | SWISS MEDICAL NETWORK MEMBER | 
| Social Media Icons | 
| Arial Bold, 12 pt, blu RGB 0, 111, 183 | Nome Cognome | 
| Arial Regular, 12 pt, blu RGB 0, 111, 183 | Funzione | 
| Andata a capo | |
| Arial Regular, 12 pt, nero | 
			 Nome della clinica  | 
		
| Andata a capo | |
| Arial Regular, 12 pt, nero | 
			 Nome della clinica  | 
		
| Andata a capo | |
| Arial Regular, 12 pt, blu RGB 0, 111, 183, in maiuscolo | SWISS MEDICAL NETWORK MEMBER | 
Al fine di uniformare i messaggi di testo delle comunicazioni, vi invitiamo ad utilizzare il seguente testo per la risposta automatica "fuori sede" in caso di vostre assenze. A voi decidere quali lingue utilizzare e se indicare una persona di riferimento a cui rivolgersi in caso di urgenza.
Bonjour,
Je suis absent jusqu'au mardi XX juillet 201X inclus. En cas d'urgence veuillez contacter XXXX (xxxx@xxxx.ch).
Meilleures salutations,
Guten Tag
Ich bin bis am Dienstag XX. Juli 201X nicht im Büro. Bitte wenden Sie sich in dringenden Fällen an XXXX (xxxx@xxxx.ch).
Freundliche Grüsse
Buongiorno,
sono assente sino a martedì XX luglio 201X compreso. In caso d’urgenza vogliate contattare XXXX (xxxx@xxxx.ch).
Cordiali saluti
Hello,
I am out of office until Tuesday XXth July 201X.
For urgent matters please contact XXXX (xxxx@xxxx.ch).
Best regards,